A primera vista dir ‘gestió de documents’ pot semblar molt abstracte i difícil d’entendre, però és bàsicament tenir la nostra informació ordenada.

Quantes vegades sentim algunes mares que es queixen del desordre a les habitacions dels seus fills? Segur que més d’un ho ha sentit més d’una vegada. Ens agrada veure les coses ordenades, ja que ens fa sentir tranquils i segurs. Per això, si no ens és fàcil per a nosaltres ser ordenat, haurem de passar per canvis interns.

Els professionals dedicats a l’administració de documents convivim amb empleats que viuen envoltats d’informació, la produeixen, la mantenen i la gestionen. Si això es fa d’una manera desordenada, ens sentirem aclaparats, sense control; per contra, si ho fem en ordre, sentirem el control, estalviarem temps i verificarem que som més eficaços i eficients. Per ser ordenat no servirà de res comprar un programa o aplicació, les eines serveixen, però no per si soles. El canvi s’ha d’acompanyar i ser més profund en l’aprenentatge i els nous hàbits. Cal anar més enllà adquirint nous coneixements amb metodologies i tècniques que ens ajudaran a obtenir la comanda!

Sessions ‘one to one’. L’objectiu clau d'aquestes sessions és ordenar i organitzar la informació i els documents actius, semiactius i històrics. Nosaltres, com a gestors d'informació, analitzem cada cas individualment per tal d’oferir el millor servei.

Disseny i implementació d’un sistema personalitzat de gestió de la informació i gestió d’arxius tant físics com de digitalització de documents.

Ordre d’espais d'oficina i transformació digital. S’ha acabat el CAOS.