Atenció! Això és un crit a l´ordre

A tots ens agraden els espais polits, transmetre tranquil·litat, sensació de seguretat i neteja. El contrari, veure les taules plenes de papers, ens transmet una sensació d’estrès, inseguretat i desordre.

Quantes vegades he estat en oficines on del matí a la tarda les taules de treball han quedat desordenades… L’excusa general és la manca de temps, que fa que es vagin apilant els arxius. Què passa si estan digitalitzats? Els arxius acaben de qualsevol manera a l’escriptori virtual del PC.

I Per què aquests comportaments? Costa tant d’ésser ordenat?

Més que parlar de persones ordenades o desordenades, podríem parlar de graus de desordre o contextos de desorganització. Hi ha persones que afirmen que un escriptori desordenat reflecteix el lloc de treball de persones intel·lectuals o molt creatives. Sembla que hi ha estudis que vinculen positivament el desordre a la creativitat, però també d’altres que diuen exactament el contrari.

Un escriptori en el qual s’acumulen papers, coses per arxivar, etc., pot donar la imatge d’un professional molt ocupat que ni tan sols té temps d’arxivar temes resolts. Però tinguem en compte que, tot i que acumulant coses podem donar la imatge d’un gran treballador, no hem de relacionar-ho a ser més productius.

Però…Com interpretem el desordre?

El trastorn en si pot no ser un problema. El que és realment preocupant són les conseqüències que es poden derivar d’aquesta actitud. I una de les més importants és que posa coses insignificants al mateix lloc de temes veritablement importants, sense fer cap distinció entre si, i aquesta igualtat és important i ens afecta.

Tenir problemes pendents, qualsevol cosa, sobre la taula afecta precisament perquè acabem acostumant-nos a veure-les, així que acabem ignorant-les. Al final, formen part del «paisatge» de la nostra taula com si fossin un objecte més. I la desagradable sorpresa ve amb les seves conseqüències, quan una gestió que s’hauria d’haver acabat s’ha «llançat » entre les altres piles de coses desordenades i continua allà.

Una altra consideració sobre el trastorn en una taula de treball és que afecta la capacitat de concentrar-nos. Tenir tants papers, segurament en piles desordenades, pot fer que ens distreguin més sovint del que en som conscients i del que és convenient.

Hem de buscar solucions. Quines són? Ho veurem en el nostre proper article del blog.