¡Atención! Esto es un llamado al orden

Todos estamos agradecidos por los espacios ordenados, transmiten tranquilidad, sensación de seguridad y limpieza. Por el contrario, ver las mesas llenas de papeles, nos transmite una sensación de estrés, inseguridad y desorden.

¿Cuántas veces he estado en una oficina donde de la mañana a la tarde las mesas de trabajo han acabado desordenadas? La excusa general es la falta de tiempo, lo que hace que los archivos se vayan apilando sobre la mesa. ¿Qué sucede si están digitalizados? Los archivos terminan de cualquier manera en el escritorio virtual del PC.

¿Y Por qué estos comportamientos? ¿Cuesta tanto ser ordenado?

En lugar de hablar de personas ordenadas o desordenadas, podríamos hablar sobre contextos de grado de desorden o desorganización. Hay personas que afirman que un escritorio lleno de papeles refleja el lugar de trabajo de las personas   inteligentes y creativas. Parece que hay estudios que unen el trastorno positivamente a la creatividad, pero también otros que dicen exactamente lo contrario.

Un escritorio en el que se acumulan papeles, cosas para archivar, etc., puede dar la imagen de un profesional muy ocupado que ni siquiera tiene tiempo para archivar temas resueltos. Pero ten en cuenta que al acumular cosas podemos dar la imagen de un gran trabajador, no debemos relacionarlo con ser más productivos.

Pero…¿Cómo interpretamos el desorden?

El trastorno en sí puede no ser un problema. Lo que es realmente preocupante es las consecuencias que se pueden derivar de esta actitud. Y uno de los más importantes es que pone las cosas insignificantes en el mismo lugar que temas verdaderamente importantes, sin hacer ninguna distinción entre sí, y esta igualdad es importante y nos afecta.

Tener asuntos pendientes, cualquier cosa, sobre el escritorio afecta precisamente porque terminamos acostumbrándonos a verlos, así que terminamos ignorándolos. Al final, son parte del “Paisaje» de nuestra mesa como si fueran otro objeto. Y la desagradable sorpresa viene con sus consecuencias, cuando una gestión o informe que debe ser terminado sigue “enterrado” entre otros montones de documentos y continúa allí.

Otra consideración sobre este trastorno en una mesa de trabajo es que afecta a la capacidad de concentración. Tener tantos papeles, seguramente en montones desordenados, puede hacer que nos distraigamos más a menudo de lo que somos conscientes y eso puede ser un inconveniente.

Necesitamos buscar soluciones. ¿Cuales? Lo veremos en nuestro próximo artículo del Blog.