¿Gestión documental?

Descubre un poco más sobre esta terminología

A simple vista el término gestión documental puede parecer muy abstracto y difícil de entender, pero la cosa es sencilla se trata básicamente de tener nuestra información ordenada.

¿Cuántas veces oímos a algunas madres quejarse del desorden de las habitaciones de los hijos? Seguro que más de uno lo ha oído más de una vez. Nos gusta ver las cosas ordenadas ya que nos hace sentir con tranquilidad y seguridad. Por ello si no nos es fácil ser ordenados tendremos que pasar por cambios internos.

Los profesionales que nos dedicamos a la gestión documental convivimos con los empleados que viven rodeados de información, la producen, la guardan y la gestionan. Si esto se hace desordenadamente nos sentiremos desbordados, sin control, infoxicados ; por el contrario si lo hacemos en orden, sentiremos el control, ahorraremos tiempo y verificaremos que somos más eficaces y eficientes.

Para ser ordenado de nada servirá comprar un programa o aplicación, las herramientas sirven, aunque no por sí solas. El cambio tiene que ir acompañado y ser más profundo en el aprendizaje y nuevos hábitos. ¡Ir más allá adquiriendo nuevos conocimientos con metodologías y técnicas que nos ayudaran a obtener el ORDEN!

Gestión documental para profesionales y autónomos

  • Sesiones ‘one to one’. El objetivo clave de estas sesiones es ordenar y organizar la información y documentos activos, semiactivos e históricos. Nosotros como gestores de información analizamos cada caso individualmente con el fin de ofrecer el mejor servicio.
  • Diseño y implementación de un sistema personalizado de gestión de información y gestión de archivos tanto físicos cómo de forma de digitalización de documentos.
  • Orden de espacios de oficina y transformación digital. Se acabó el CAOS.

Gestión documental para pymes y entidades

  • Diseño e implementación de gestión de documentos, gestión de archivos y preservación de información.
  • Procesos de gestión documental y gestión de la información. Análisis del estado actual y durante todo el proceso.
  • Acompañamiento durante todo el proceso de implementación de software de gestión documental, cómo por ejemplo Koha, A3Doc, Molécula, Alejandría, Alfresco, Bilky, Documentum...
  • Integración entre el gestor de documentos y los procesos de trabajo de la organización.
  • Arquitectura digital (metadatos y lenguaje).
  • Transformación digital de la empresa.
  • Orden de espacios de oficina, tanto físicos como digitales.

Formación en gestión documental

  • Talleres con un máximo de 8 asistentes donde se pondrán en práctica métodos de gestión documental, gestión de archivos y conservación.
  • Formaciones mesa a mesa, totalmente personalizada para cada profesional.

Knowledge management

  • Diseño y gestión de proyectos para transformaciones de equipos de trabajo más integrados.
  • Acompañamiento a cambios en estructuras y procesos de trabajo integrando herramientas y recursos que motiven a los profesionales con el equipo.
  • Crear y habilitar dinámicas de trabajo en equipos innovadores y con potencial de crecimiento.

NUESTROS PRECIOS

Cómo bien mencionamos, nosotros nos adaptamos a todos nuestros clientes para ofrecerles el servicio que más se adapte a sus necesidades.

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