La cadena documental

Podríamos definir la cadena documental como el conjunto de operaciones y de técnicas que se aplican a los documentos desde el momento en que se seleccionan y se incorporan a un servicio de información y documentación, hasta que se almacenan, pasando por su análisis y tratamiento técnico. Es en este momento que se crean los instrumentos de difusión y recuperación.

Hay que añadir que por muy valioso que sea un fondo documental sin un servicio de información y documentación (SID) muy organizado, no tiene ninguna utilidad. El SID tiene que estar perfectamente ordenado y organizado para que toda la información y conocimientos que contiene estén accesibles y útiles a los usuarios del servicio.

Al definir el concepto de documento  tenemos que destacar la doble vertiente: el formal o externo que se centra en la descripción del documento y el de contenido o interno que determina la materia o el mensaje del documento.

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